Ο τόμος αυτός εισάγει στις αρχές, στις έννοιες, στους ορισμούς, στις μεθόδους της Αρχειονομίας, επιστημονικού κλάδου που ασχολείται με τα αρχεία, και εξοικειώνει τον αναγνώστη, και ιδιαίτερα τον φοιτητή της Αρχειονομίας, στη σπουδή της επιστήμης των αρχείων. Η Αρχειονομία μελετά τη διαδικασία γένεσης και παραγωγής των αρχείων ως οργανικών συνόλων των εγγράφων, μαρτυριών και τεκμηρίων. Μελετά ακόμη τη διαδικασία της αποκατάστασης της πρωτογενούς θεσμικής δομής τους και δι' αυτής την ακριβή φύση τους και τη σαφή και τυπική τάξη τους, με σκοπό τη διασφάλιση της προσβασιμότητας, της έρευνας και της κάρπωσής τους. Τα αρχεία αποτελούν πνευματικό δημιούργημα των ανθρώπων το οποίο για να εμφανισθεί προϋποθέτει κοινωνία οργανωμένη σε Πολιτεία ρυθμίζουσα τις δημόσιες και ιδιωτικές σχέσεις των πολιτών με σύνολο κανόνων. Τα αρχεία αποτελούν τη μνήμη της ρύθμισης της ζωής, των σχέσεων και των δραστηριοτήτων των φυσικών και νομικών προσώπων, δηλαδή των δημιουργών και φορέων παραγωγής τους. Αυτό το θέμα αναδεικνύει την κοινωνική ευθύνη των αρχειονόμων, αφού τα αρχεία αποτελούν θεμέλιο ασφάλειας δικαίου και ιστορικής μνήμης.
Η Μαριάννα Κολυβά γεννήθηκε στη Ζάκυνθο. Σπούδασε Ιστορία και Αρχαιολογία στο Πανεπιστήμιο Αθηνών. Υπότροφος-ερευνήτρια της Ακαδημίας Αθηνών στο Ελληνικό Ινστιτούτο Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών Βενετίας, ειδικεύτηκε στην ιστορία του βενετοκρατούμενου ελλαδικού χώρου και παράλληλα σπούδασε στη Σχολή Αρχειονομίας, Παλαιογραφίας και Διπλωματικής των Κρατικών Αρχείων Ιταλίας (Βενετία). Είναι διδάκτωρ Ιστορίας του Πανεπιστήμιου Αθηνών. Τα ερευνητικά και συγγραφικά ενδιαφέροντά της αφορούν στην επιστήμη των αρχείων και στην ιστορία του βενετοκρατούμενου ελληνισμού. Διετέλεσε αναπληρώτρια διευθύντρια και μέλος της Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, συμμετείχε σε επιτροπές εργασίας και σε συνέδρια του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων και οργάνωσε την XXX CITRA. Είναι αναπληρώτρια καθηγήτρια Αρχειονομίας στο Τμήμα Αρχειονομίας και Βιβλιοθηκονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου και διδάσκει Αρχειονομία, Αρχειακές πηγές νέου ελληνισμού, Θεσμούς της Βενετικής Πολιτείας και του βενετοκρατούμενου ελλαδικού χώρου και Παραγωγή αρχείων. Διδάσκει και συντονίζει τη θεματική ενότητα Βυζαντινός και Δυτικός κόσμος στο Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο.
